Khi mua thép cho một dự án, dòng chữ “có MTC” chưa đủ để xác định bộ hồ sơ nhận hàng. Theo Hiệp hội Thép không gỉ Anh (BSSA) và hướng dẫn chứng từ của SSAB, EN 10204 phân biệt các loại tài liệu kiểm tra; 3.1 và 3.2 đều nêu kết quả kiểm tra cụ thể, nhưng khác nhau ở người xác nhận chứng chỉ. BVM biên soạn ngày 14/10/2026 để giúp bộ phận mua hàng ghi yêu cầu rõ từ đầu.
EN 10204 quy định loại chứng từ kiểm tra, không thay thế tiêu chuẩn sản phẩm, mác thép hay yêu cầu thử nghiệm trong đơn hàng.
3.1 và 3.2 khác nhau ở đâu?
| Nội dung | Chứng chỉ 3.1 | Chứng chỉ 3.2 |
|---|---|---|
| Kết quả kiểm tra | Kiểm tra cụ thể theo lô/sản phẩm phù hợp quy định đặt hàng | Kiểm tra cụ thể theo lô/sản phẩm phù hợp quy định đặt hàng |
| Người xác nhận | Đại diện kiểm tra được nhà sản xuất ủy quyền, độc lập với bộ phận sản xuất | Đại diện kiểm tra của nhà sản xuất và đại diện kiểm tra được bên mua ủy quyền hoặc thanh tra viên được chỉ định theo quy định |
| Khi đặt mua | Ghi rõ “EN 10204 type 3.1” nếu hồ sơ dự án yêu cầu | Thỏa thuận sớm bên tham gia kiểm tra, mốc kiểm tra và cách phát hành “EN 10204 type 3.2” |
Loại 3.2 có thêm phía xác nhận theo quy định trên; không có nghĩa mọi phép thử của 3.2 đều “cao hơn” 3.1. Phép thử, chỉ tiêu và giới hạn chấp nhận còn phụ thuộc tiêu chuẩn sản phẩm, đơn hàng và yêu cầu dự án. BSSA cũng lưu ý loại chứng chỉ và tiêu chuẩn thép là hai thông tin riêng biệt.
Kiểm tra một MTC khi nhận thép
Góc nhìn thực tế của BVM: hãy đối chiếu chứng chỉ với đơn hàng và lô hàng thực nhận, thay vì chỉ nhìn nhãn “3.1” hoặc “3.2”. Một danh sách kiểm tra gọn gồm:
- Tên nhà sản xuất, số đơn hàng, mác thép và tiêu chuẩn sản phẩm có khớp yêu cầu mua không?
- Quy cách, số lượng, số mẻ luyện hoặc mã lô trên chứng chỉ có nối được với nhãn/đánh dấu trên vật liệu không?
- Kết quả thành phần và cơ tính nào được quy định cho đúng mác, chiều dày, trạng thái giao hàng và đơn vị thử nghiệm? Đừng tự áp một ngưỡng chung cho mọi loại thép.
- Loại chứng chỉ và người xác nhận có đúng yêu cầu hợp đồng không? Với 3.2, kiểm tra thêm phần xác nhận của phía được bên mua ủy quyền hoặc thanh tra viên theo quy định.
- Nếu hàng được cắt, chia cuộn hoặc phân lô lại, đơn vị giao hàng cần giữ cách truy xuất từ phần nhận được về chứng chỉ gốc.
Theo tài liệu của SSAB, chứng từ thường thể hiện nhà sản xuất, tham chiếu đơn hàng/lô giao, ký hiệu vật liệu, mô tả sản phẩm, kích thước danh nghĩa, số lượng, kết quả kiểm tra và ngày phát hành. Danh mục cụ thể phải theo tiêu chuẩn sản phẩm và thỏa thuận mua bán.
Cách ghi yêu cầu trước khi đặt hàng
Ví dụ một dòng yêu cầu rõ ràng: “Thép [mác + tiêu chuẩn/phiên bản], [quy cách], [trạng thái giao], chứng chỉ kiểm tra EN 10204 loại 3.1, có mã lô/mẻ luyện truy xuất đến hàng giao; các phép thử bổ sung theo bản vẽ hoặc đặc tả đính kèm.” Nếu dự án yêu cầu 3.2, đổi loại chứng chỉ và thống nhất người kiểm tra, phạm vi chứng kiến, tiến độ phát hành trước khi sản xuất hoặc xuất hàng.
Không nên yêu cầu nâng từ 3.1 lên 3.2 sau khi mọi công đoạn kiểm tra đã kết thúc mà chưa hỏi nhà sản xuất về khả năng chứng kiến và xác nhận. Nguồn kỹ thuật: BSSA – BS EN 10204 test certificates; SSAB – Inspection documents. Ảnh bìa là minh họa BVM từ tài sản của Site, không phải ảnh một lô hàng hay giấy chứng chỉ thực tế.
